某校百年校庆，有40个港澳校友过来参加，你如何组织接待?

作者: tihaiku 人气: - 评论: 0

问题某校百年校庆，有40个港澳校友过来参加，你如何组织接待?

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答案

解析接待工作要做到既能让他们有重回故里、重温学生时代美好时光的感觉,又能让他们感受到以前就读的地方乃至整个大陆的发展变化。工作可以分为以下几个步骤: (1)准备阶段。先成立校庆工作领导小组,抽调一定数量的人员准备好所需的物资、经费。再制定出活动的大致方案和活动日程。然后统计清楚现在在港澳工作的校友的名单、工作单位以及联系方式,再和他们一一联系,告诉他们这次校庆的一些活动情况和日程安排,并征求他们的意见,看看原来的安排有没有什么需要增加或者改进的地方,尽量照顾大多数人的方便。再根据40人的人数准备好接待所需的人员、车辆、住所、吃饭、联谊活动场地等。给校庆工作组的人员分好工,让其各司其职,照章办事。还需要印制一些校庆时分发的资料,如校友通信录,校庆日程安排,学校现在的发展变化简介等。还可以专门为港澳人员印发一些表现大陆这些年经济社会发展的资料,并专门安排港澳人员参观一下大陆这些年的发展成果。 (2)正式校庆阶段。让校庆工作组人员按原来的计划安排接待来人如举行同学见面会等,并通知新闻单位前来采访。还需要准备相应的应急人员和应急物资储备。 (3)结束阶段。编写校庆活动录,视情况建立经常性的同学联谊组织,如同学会等,以便以后联系。准备阶段要中包括可以一一联系告诉他们这次校庆的活动情况和日程安排征求意见看有什么需求增加或改进的地方可以印发些校庆时分发的资料可以制作校友通讯录，校友日程安排，学校发展变化的简介还可为港澳人员印发些大陆的经济社会发展资料正在校庆阶段还可以通知新闻单位前来采访记得准备应急人员和应急物资储备结束阶段视情况建立经常性的同学联谊活动，以便以后联系

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